この画面は、7つの車種クラス × 日付 × 各予約サイト(OTA)について「その日その車種はあと何台出せるか」「どのサイトの枠が閉じたままか」を毎朝の自動更新で見せるものです。数字は深夜の自動取込時点のものです(ヘッダーの「生成:」が取得時刻)。
1. 在庫はシステムが毎朝まとめて調整します
在庫はもともと OTA ごとに独立していて、旅インフォと各 OTA を別々に手修正していました。これをシステムが毎朝まとめて調整し、二重作業をなくします。運用は次の2本立てです。
🔴 締める(売止め・下げ)= システムが自動
物理残0なのに枠が開いている日を、毎朝自動で0に締めてオーバーブックを防止します(承認不要)。システムから書けない売止めだけ通知でお願いします。
物理残0なのに枠が開いている日を、毎朝自動で0に締めてオーバーブックを防止します(承認不要)。システムから書けない売止めだけ通知でお願いします。
🟠 開ける(開放・上げ)= 承認制
残ありなのに 0/満枠の枠を毎朝 Chatwork で承認依頼 → 承認画面でクリック → 次の同期で各 OTA へ反映。承認した枠だけ開きます。
残ありなのに 0/満枠の枠を毎朝 Chatwork で承認依頼 → 承認画面でクリック → 次の同期で各 OTA へ反映。承認した枠だけ開きます。
各 OTA の枠はこの画面から変更しません。開放の承認は承認画面で行います。
2. 表の読み方
マスの数字
- 大きい数字=物理残。その日その車種をあと何台出せるか(物理保有 − 予約済み − 安全マージン)。現場が知りたい数はこれです
- 右下の小さい数字=掲載露出。全 OTA に出している枠の合計。物理より多くても設計どおりです(多チャネル露出)
- マスをクリックすると、その日の OTA 別の枠・予約数、ブレーキまでの残り台数が出ます
マスの色 = 在庫の状態
| 余裕 | 物理残に余裕がある |
|---|---|
| わずか | 物理残が物理台数の1割以下 |
| 締切済 | 物理残0で露出もなし。正しく締まっている状態 |
| ‼露出中 | 最重要。物理残0なのに枠が開いている=オーバーブック寸前。システムが自動で0に締めます(承認不要)。書けない売止めだけ通知でお願いします |
| 不整合 | 旅インフォの予約数が自社集計より多い(取込漏れ・直販・キャンセル未反映の疑い)。確認までその日の開放推奨は自動停止します |
| 橙の枠 | まだ開けられる OTA がある日。左上の数字=閉じている社数。承認画面で開放を承認できます |
「└ 物理台数(日別)」の細い行
各クラスの下にある細い行は、その日に出せる台数(増減車の予定を反映)です。
- 黄 = その日から台数が変わる(車検・納車・修理入庫の予定)
- 水色 = 予約がその日の物理台数を超えている。それまでに台数の手当てが必要(エラーではありません)
- 黄色の枠線 = 画面生成後に登録した予定。残数計算へは明朝反映されます
- クリックすると、その日を「いつから」に入れた台数編集が開きます
OTA 別の数字の意味(クリックで出る内訳)
- じゃらん・GOGO の数字は「残在庫」(予約を含まない残り枠)。予約が残を上回るのは普通の状態です
- 旅インフォ・スカイチケットなどの数字は「枠」(予約を含む総枠)
- 旅インフォは他 OTA 経由の予約も含むため、OTA を縦に合計すると重複します
- 「開放対象外」= 下地島(書込対象外)と RGAS(1台維持の特殊枠)。「書込停止中」= 開けるには管理画面での手作業が要ります
3. 上のアラート(件数チップ)
3種類の件数を表示しています。クリックすると明細が開きます(1つずつ)。0件のものは薄く表示されます。
- 🔧 手当てが必要 — 予約がその日の物理台数を超える日。物理台数を減らした期間に予約が入っています。その日までに台数を戻す(修理完了・代車)か、予約側の調整が要ります
- 🟣 予約数不整合 — 旅インフォの予約数が自社集計より多い日。取込漏れ/直販/キャンセル未反映の可能性を確認してください
- 🟠 機会損失 — 物理残があるのに 0/満枠になっている OTA がある日。承認画面で開放を承認できます
4. 物理台数(出せる台数)を変える
修理完了・故障入庫などで「実際に出せる台数」が変わったら、クラス名の横の「物理N ✎」をクリックして直せます。正本の fleet シートを直接更新します。PIN は開放の承認画面と同じ4桁です。
- いつから — 空欄なら今すぐ変更。日付を入れるとその日に自動で切り替わります(車検・納車・修理入庫の予定)。先の予定は、その日以降の残数計算にも先に反映されます
- いつまで — 入れると、その翌日に元の台数へ自動で戻します(例: 車検で 9/10〜9/14 だけ1台減らす)。期間内に別の予定があれば、その期間の台数で置き換えます(保存前に予告が出ます)
- メモ — 誰が・なぜ変えたかを残します。空欄なら前のメモを残します
- 登録済みの予定は同じ画面に一覧で出て、「取消」で取り消せます(PIN 必要)
- 表の残数計算・アラートへは明朝の自動更新で反映されます。それまでは行見出しに「→シートN(明朝反映)」と注記が出ます
ブレーキ(自動で全 OTA を締める点)
予約が「物理台数 − 安全マージン」に達すると、システムが全 OTA を0に締めます。安全マージンはコンパクトが3台、それ以外の少数車種は0台です。マスをクリックした内訳に「ブレーキ/あと何台」が出ます。